Asianajotoimisto Thureson Oy on sitoutunut noudattamaan toimintaamme soveltuvia tietosuojalakeja. Tässä tietosuojaselosteessa kerromme sinulle henkilötietojen käsittelyä koskevista käytännöistämme. Tietosuojaselosteessa kerrotaan, mitä henkilötietoja Asianajotoimisto Thureson Oy käsittelee sekä miten niitä kerätään, käsitellään ja suojataan.

1. Rekisterinpitäjä
Asianajotoimisto Thureson Oy (y-tunnus 2525723-2)
Vistantie 6 A 6, 21530 Paimio

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Vesa Thureson, vesa@thureson.fi, 0505548260

3. Rekisterin nimi
Asiakas- ja markkinointirekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Asiakasrekisterin tarkoitus on toimeksiantojen hoidon järjestäminen, asiakassuhteiden ylläpito ja -hallinta, asiakasviestintä sekä esteellisyyksien selvittäminen.

5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan sisällyttää seuraavia henkilötietoja:

• Nimi ja yhteystiedot (osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero)
• Henkilötunnus
• Asiakkuuden hoitamiseen liittyvät tiedot kuten yhteydenpito ja viestintä, toimeksiantojen hoitamiseen liittyvät tiedot, lainsäädännön edellyttämään toimeksiantajan tunnistamiseen liittyvät tiedot, muut toimenpiteet asiakassuhteen ylläpitämiseksi sekä näitä koskevat muutostiedot.
• yritysasiakkaiden yhteyshenkilötiedot
• suoritetut toimenpiteet
• laskutustiedot ja perintään liittyvät tiedot
• toimeksiannon nimike
• asiakkaiden vastapuolet.
• suoramarkkinointisuostumukset- ja kiellot.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietojen kerääminen perustuu asiakkaan antamiin tietoihin ja julkisista lähteistä saataviin tietoihin.Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta esimerkiksi sähköisillä yhteydenottolomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

7. Tietojen luovutukset
Asiakasrekisteritietoja ei luovuteta yleisesti tai säännönmukaisesti minnekään tai kenellekään. Henkilötietoja voidaan luovuttaa ainoastaan poikkeuksellisesti, mikäli sille on erityinen peruste. Tietoja voidaan luovuttaa silloin, kun se on toimeksiannon hoitamiseksi välttämätöntä. Tällöin siitä sovitaan asiakkaamme kanssa (esimerkiksi tietojen luovutus tuomioistuimelle, oikeusapua käsittelevälle oikeusaputoimistolle tai oikeusturvaa käsittelevälle vakuutusyhtiölle) Koska toimistomme ostaa palveluita myös muilta yrityksiltä, esimerkiksi IT- ja kirjanpitopalveluita, näissä tilanteissa tietojen luovutus yhteistyökumppaneillemme voi olla välttämätöntä palveluidemme järjestämiseksi. Palveluntarjoajiemme kanssa on sovittu asianmukaisesta tietojenkäsittelystä ja tietosuojalakien noudattamisesta. Tietoja voidaan joutua luovuttamaan myös oikeuksiemme toteuttamiseksi (esimerkiksi saataviemme perintä) tai tilanteissa, joissa laki sitä edellyttää. Toimistomme ei koskaan myy tietojasi.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Asiakasrekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan. Rekisteritietoja säilytettäessä sähköisillä palvelimilla, niiden laitteiston tietoturvasta huolehditaan asianmukaisesti. Tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Tietoihin pääsy on rajoitettu tietoja tarvitseviin henkilöihin, joita velvoittaa salassapito. Asiakasrekisteriä käyttäviä henkilöitä sitoo salassapitovelvollisuus myös käyttöoikeuden päättymisen jälkeen.

Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä voi ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään yllämainittujen yhteystietojen kautta.

9. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet toimistossamme ovat asiakkaan antama suostumus, sopimus asiakkaan kanssa ja lakisääteisten velvoitteidemme täyttäminen.

10. Evästeet

Toimistomme internetsivusto käyttää omia ja kolmannen osapuolen evästeitä, jotka ovat voimassa istunnon ajan tai määrätyn ajan. Evästeiden avulla kerätään tietoa sivuston käytöstä.

Sivustolla käytetään Google Analyticsia, jonka avulla kerätään anonymisoitua tietoa kävijöistä sivuston kehittämistä varten. Kerättyä tietoa ei voida yhdistää yksittäisiin henkilöihin. Google Analyticsin käytön voi estää erillisellä selaimen lisäosalla.

Lisäksi sivustolla käytetään mainonnan kohdentamiseen ja uudelleenmarkkinointiin tarkoitettuja seurantakoodeja ja evästeitä, jotka eivät ole välttämättömiä sivuston toiminnan kannalta.